У любого справочника 1С (кроме подчиненных) можно создавать предопределенный элемент или предопределенную группу этого справочника (если справочник иерархический). Предопределенные элементы справочника это элементы созданные разработчиком в конфигураторе, с которыми пользователь может работать. Пользователю уже не нужно самостоятельно создавать этот элемент справочника, он уже будет создан в базе по умолчанию при установке. Также разработчикам очень удобство работать с предопределенными элементами в том, что разработчик к ним может обращаться напрямую, используя менеджер справочника. В этой статье мы научимся работать с предопределенными элементами.

При разработке справочников, рекомендую, первым делом подумать будут ли предопределенные элементы у этих справочников, и создать их заранее, до того как этот справочник будет внедрен в опытную эксплуатацию.

К примеру, мы в нашей конфигурации для целей учета создали справочник Валюты, поскольку мы живем в Российской федерации, то валюта Рубль всегда будет в нашей конфигурации, которая используется на территории РФ.  Поэтому наиболее логичнее её сделать в виде предопределенного элемента. Поэтому создадим для справочника Валюты предопределенный элемент Рубль. Для того, чтобы добавить предопределенный элемент необходимо выделить нужный справочник, вызвать контекстное меню и выбрать в этом меню команду «Открыть предопределенные данные».

Откроется список предопределенных элементов (и групп, если справочник иерархический), в котором можно добавлять новые элементы.  Причем заметьте, при добавлении мы можем указать только наименование элемента и его код, если у справочника есть реквизиты, то мы эти реквизиты мы сможем заполнить только в пользовательском режиме.

Обращаю внимание на имя предопределенного элемента. Имя должно быть уникально в пределах этого справочника, и к нему применяются правила установки имен для  объектов метаданных (отсутствие пробелов, спецсимволов кроме подчеркивания и т.д.). Пользователь не видит имени предопределенного элемента, он работает только с наименованием. С именем может работать разработчик, получая ссылку на конкретный предопределенный элемент, используя менеджер справочника.

Если справочник иерархический, то можно также  создать и предопределенные группы, для этого в командной панели формы списка предопределенных элементов имеется команда «Добавить группу».

Если мы зайдем в форму списка справочника Страны в пользовательском режиме «1С: Предприятия», то обнаружим, что уже имеются группы и элементы с точкой внизу. Так платформа помечает предопределенные элементы и группы.

Замечу, что все реквизиты у предопределенных элементов присутствуют также как и у обычных, и в них можно записывать какие-либо значения.

Получить предопределенный элемент справочника 1С

Используя менеджер справочника, можно обратиться к предопределенному элементу. Делается это следующим образом.

ЭлементКитай = Справочники.Страны.Китай;

Обращаю Ваше внимание, что получить ссылку на предопределенный элемент можно только в серверном контексте. Чтобы получить ссылку на предопределенный элемент в клиентском контексте управляемой формы необходимо использовать метод ПредопределенноеЗначение, где в кавычках нужно указать путь к этому элементу.

ЭлементКитай = ПредопределенноеЗначение("Справочник.Страны.Китай");

Имейте в виду, что и при помощи метода ПредопределенноеЗначение и при помощи прямого обращения посредством менеджера объекта мы получим ссылку на элемент, с которой можем работать как с обычной ссылкой на элемент справочника: присваивать её какому-нибудь реквизиту, получать объект из этой ссылки и т.д.

Создать предопределенный элемент справочника 1С

Мы уже научились создавать предопределенные элементы справочника в конфигураторе, но можно ли создать предопределенный элемент программно? И да, и нет.

Мы можем из простого элемента сделать предопределенный, и наоборот предопределенный элемент сделать простым.

Для этих целей у справочников имеется стандартный реквизит ИмяПредопределенныхДанных.

Если мы получим ссылку на предопределенный элемент, то этот реквизит заполнен.

Если же мы возьмем какой-то не предопределенный элемент, то этот реквизит будет пустой.

Если мы этому реквизиту присвоим  какое-нибудь имя (помня об уникальности имен предопределенных элементов в контексте конкретного справочника), то мы программно «создадим» предопределенный элемент, но только в том случае если это имя уже существует в списке предопределенных элементов справочника, которые были заданы в конфигураторе 1С!

Например, тот же элемент «Тунис» справочника «Страны» у нас простой.

В какой-нибудь обработке напишем код, в котором попробуем сделать из этого элемента предопределенный элемент.

&НаСервере
Процедура СоздатьНаСервере()
	ЭлТунис = Справочники.Страны.НайтиПоНаименованию("Тунис");
	ОбТунис = ЭлТунис.ПолучитьОбъект();
	ОбТунис.ИмяПредопределенныхДанных = "Тунис";
	ОбТунис.Записать();
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура Создать(Команда)
	СоздатьНаСервере();
КонецПроцедуры

Если мы попытаемся его сейчас выполнить, то у нас возникнет ошибка «Предопределенный элемент не существует».

Такая ошибка возникла потому, что мы пытаемся указать имя предопределенного элемента, которого нет.

Если же мы у предопределенного элемента реквизиту ИмяПредопределенныхДанных  присвоим пустую строку, то такой элемент станет простым, если же этому реквизиту обратно присвоим имя предопределенного элемента, то простой элемент станет предопределенным.

Сделаем на обработке две команды. Первая будет снимать предопределенность у элемента справочника с именем «Китай», а вторая устанавливать.

Снимем предопределенность.

&НаСервере
Процедура ОтсоединитьНаСервере()
	ЭлементКитай = Справочники.Страны.Китай;
	ОбЭлКитай = ЭлементКитай.ПолучитьОбъект();
	ОбЭлКитай.ИмяПредопределенныхДанных = "";
	ОбЭлКитай.Записать();
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура Отсоединить(Команда)
	ОтсоединитьНаСервере();
КонецПроцедуры

Теперь обратно установим.

&НаСервере
Процедура ПрисоединитьНаСервере()
	ЭлКитай = Справочники.Страны.НайтиПоНаименованию("Китай");
	ОбЭлКитай = ЭлКитай.ПолучитьОбъект();
	ОбЭлКитай.ИмяПредопределенныхДанных = "Китай";
	ОбЭлКитай.Записать();
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура Присоединить(Команда)
	ПрисоединитьНаСервере();
КонецПроцедуры

Заметьте, что имя предопределенного элемента может быть только из списка имен предопределенных элементов справочника.

У нас до снятия элемент «Китай» был предопределенным.

А после снятия это стал простой элемент.

Удалить предопределенный элемент справочника 1С

Начиная с платформы 1С 8.3 предопределенные элементы можно удалять в пользовательском режиме.

Если сейчас этот элемент удалить через стандартную обработку «Удаление помеченных объектов», то он исчезнет из базы.

Для того, чтобы пользователь мог удалить (поставить пометку на удаление) предопределенный элемент, хотя бы у одной роли, которая есть в профиле пользователя должно быть установлено соответствующее право.

Что делать, если мы ошиблись и хотим опять «вернуть» предопределенный элемент? Есть несколько способов. Но самый простой это создать новый элемент справочника в пользовательском режиме и присвоить ему имя удаленного предопределенного элемента, как мы это уже делали.

Остальные статьи по теме конфигурирования:

Документы в 1С 8.3

Справочники в 1С 8.3

Предопределенные элементы справочников 1С

Формы справочников в 1С 8.3

Журнал документов в 1С 8.3

Табличные части объектов 1С

Подсистемы в 1С 8.3

Общие реквизиты в 1С

Более подробно и основательно работа со справочниками, документами и другими объектами метаданных дается в моей книге:

Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»