Справочники в 1С используются для работы с постоянной или условно постоянной информацией, но, в отличие от констант, данная информация может содержать множество значений. К примеру, если мы разрабатываем конфигурацию для учета движения товаров на складе, то такой информацией может быть вид товара, информация о самих товарах, информация о складах и т.п. Таким образом, справочники необходимы для хранения аналитики учета (то, по чему в дальнейшем будет осуществляться анализ, например, сколько товаров продано). В пользовательском режиме работа осуществляется с элементами справочника. Именно элементы справочника и являются объектами аналитики (именно они и будут анализироваться). Например, у справочника Товары могут быть элементы «Гвозди», «Хлеб» и «Молоко».

Элементы справочника создают операторы в пользовательском режиме 1С. В дальнейшей своей работе они могу использовать тот или иной созданный ранее элемент справочника. Например, элементы справочника Товары могут использоваться в отображении прихода или расхода товара в соответствующих документах.

По умолчанию у любого справочника имеется два реквизита — это Код и Наименование. Это так называемые стандартные реквизиты. Наименование обычно заполняет оператор, а код заполняется автоматически. Иногда стандартных реквизитов Код и Наименование бывает достаточно для работы, но чаще всего прикладная задача требует хранения вспомогательной информации. Для этого создаются реквизиты справочника, позволяющие хранить любую дополнительную информацию об элементе справочника.

Применительно к товарам это может быть артикул, полное наименование, наименование для продажи, вид товара и т.п. Еще новая возможность справочников (в 1С 7.7. этого нет) — это возможность создавать табличные части, в которых хранится однотипная информация, количество которой может быть изменчивым. Например, для товара это могут быть какие-то дополнительные свойства.

Реквизитов и табличных частей может быть неограниченное количество.

Создать новый справочник в 1С достаточно просто. Для этого необходимо зайти в конфигуратор 1С, открыть окно конфигурации, выделить ветвь Справочники, вызвать правой кнопкой мышки контекстное меню, где выполнить команду Добавить.

После этого откроется конструктор справочника, где на закладке «Основные» необходимо ввести имя справочника.

На закладке Данные можно задать длину кода и наименования, тип кода (число или строка) и основное представление элемента справочника (в виде кода или в виде строки).

А также можно создать необходимые реквизиты и табличные части.

В отличие от наименования, код может элементу справочника присваиваться автоматически, если установлен флаг Автонумерация на закладке нумерация.

Реквизиты справочников 1С

Реквизиты справочников 1С создаются на закладке Данные в окне реквизитов.

В качестве реквизитов справочника могут выступать, как примитивные типы, так и ссылочные. Например, мы уже создали справочник ВидыТоваров, а сейчас создадим справочник Товары, где будут реквизиты Артикул (тип Строка) и ВидТовара (ссылка на справочник ВидыТоваров).

В режиме «1С: Предприятия» это будет выглядеть следующим образом.

Обращаю внимание, на что влияет свойство «Основное представление» (закладка Данные конструктора справочника). Если у нас основное представление в виде наименования, то представление элемента справочника в каком-либо реквизите будет в виде наименование этого элемента, как на рисунке представлен элемент справочника ВидыТоваров в реквизите справочника Товары. А если основное представление в виде кода, то тогда представление этого элемента будет в виде кода элемента.

Табличные части справочников 1С

Табличные части создаются на закладке «Данные» в конструкторе справочника.

Можно создавать неограниченное количество табличных частей.

Сделаем справочник Комплектация, у которого будет табличная часть Состав.

У табличной части может быть неограниченное количество реквизитов. Для того, чтобы создать реквизит табличной части, её необходимо выделить и нажать на кнопку «Добавить реквизит».

Реквизиты табличной части могут быть как примитивных типов, так и ссылочных.

Подчиненные справочники 1С

В конфигурации 1С 8.3 можно разрабатывать Подчиненные справочники. В Подчиненном справочнике каждый его элемент имеет владельца, который является элементом или группой другого справочника. Элемент подчиненного справочника не может существовать без владельца.

Сделаем возможность учета единиц измерения. Сначала создадим справочник «Классификатор единиц измерения», в котором будут храниться различные единицы измерения (штуки, килограммы и тд).

У справочника Товары сделаем реквизит основная единица измерения (ссылка на справочник классификатор единиц измерения)

И сделаем справочник, подчиненный справочнику Товары, в котором будут храниться коэффициенты соотношений единиц измерения к основной единице измерения товара. К примеру, основная единица измерения килограмм, но есть еще единица тонна и центнер. Соответственно в первом случае коэффициент будет 1000, а во втором 100.

Создадим справочник ЕдиницыИзмерения.

На закладке Владельцы установим, что владельцем этого справочника является справочник Товары.

И создадим реквизиты: Коэффициент (тип число) и единица измерения (тип ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»).

Вот как это будет выглядеть в режим «1С: Предприятия».

Подробно о подчиненных справочниках читайте в этой статье:

Подчиненный справочник 1С

Иерархический справочник 1С

Любой справочник можно сделать Иерархическим – это значит, что пользователь сможет создавать каталоги (или, говоря простым языком, папки), в которых будут содержаться элементы.

Сделаем справочник Товары иерархическим. Для этого переходим на закладку «Иерархия» конструктора справочника и установим флаг «Иерархический».

Иерархия у справочников бывает двух видов: Иерархия групп и элементов и просто Иерархия элементов.

Иерархия групп — это каталоги, которые в себе содержат определенные элементы. А что такое Иерархия элементов? Это когда один элемент подчинен другому.

Посмотрим, как выглядит иерархический справочник в «1С:Предприятии»

Как видите, в форме списка появилось две команды. «Создать» и «Создать группу». При выполнении команды «Создать» будет открыта форма на создание нового элемента, а при выполнении команды «Создать группу» — форма на создание группы (папки).

Вы можете создавать нужные группы, в этих группах создавать элементы, или переносить уже созданные элементы в группы.

Подробно, про иерархический справочник читайте в этой статье:

Иерархический справочник 1С

Что такое предопределенные элементы справочников, и как с ними работать, читайте в этой статье:

Предопределенные элементы справочников 1С

Формы справочников в 1С 8.3

Остальные статьи по теме конфигурирования:

Документы в 1С 8.3

Журнал документов в 1С 8.3

Подсистемы 1С 8.3

Общие реквизиты в 1С

Более подробно и основательно работа со справочникам в дается в моей книге:

Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»